О работе с документами личного происхождения (ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»).

О согласовании актов переработки, утверждении описей дел постоянного хранения и описи дел по личному составу переработанных фондов.

Присутствовали: Гавриленко И.С., Зябкин А.Ю., Каплицкая М.Г., Маркина Н.М., Пивченко М.Е., Прохоровский А.В., Пятницкая Н.Н., Разоренова Г.В., Репуло В.В., Шишкина Н.В., Щербакова М.О.

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

___________ М.А. Добычина

___________________ г.

Управление по делам архивов
Калужской области

ПРОТОКОЛ

30.06.2021

№ 6

г. Калуга

заседания экспертно-проверочной комиссии

Председатель – Антонова С.М.

Заместитель председателя – Зиновкина Н.В.

Секретарь – Плотникова Н.И.

Повестка дня:

1.

Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании описей дел по личному составу учреждений.

2.

О согласовании номенклатур дел учреждений.

3.

О согласовании инструкций по делопроизводству учреждений.

4.

О согласовании положений об архиве учреждений.

5.

О согласовании положений об экспертной комиссии учреждений.

6.

7.

Об утверждении описей дел постоянного хранения по фондам ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области».

8.

9.

О согласовании актов об утрате документов в учреждениях (ГКУ «ГАКО»).

10.

О включении организации в список организаций – источников комплектования ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области».

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Калужской области «Центральная районная больница Боровского района»;

Муниципальное унитарное предприятие «Управляющая компания многоквартирными жилыми домами Московского округа» г. Калуги;

1.

Поступили

описи дел постоянного хранения и по личному составу

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

1.1. 

Управление Судебного департамента в Калужской области;

1.2. 

Управление архитектуры и градостроительства Калужской области;

1.3. 

Акционерное общество «Восход» – Калужский радиоламповый завод;

1.4. 

Инспекция Федеральной налоговой службы по Ленинскому округу города Калуги;

1.5. 

Инспекция Федеральной налоговой службы по Московскому округу города Калуги;

1.6. 

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 7 по Калужской области;

от учреждения ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

1.7. 

Калужская областная общественная организация Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов;

от учреждения МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

1.8. 

от учреждений муниципальных архивов:

1.9. 

Общество с ограниченной ответственностью «Строительно-монтажное управление № 1» (Бабынинский район);

1.10. 

Сухиничский районный суд (п. Бабынино);

1.11. 

Администрация муниципального образования сельского поселения деревня Совьяки Боровского района;

1.12. 

1.13. 

Администрация муниципального района «Дзержинский район»;

1.14. 

Финансовый отдел администрации муниципального района «Дзержинский район»;

1.15. 

Комитет финансов Министерства финансов Калужской области по Жиздринскому району;

1.16. 

Государственное казенное учреждение Калужской области «Центр занятости населения Жуковского района»;

Акционерное общество «Научно-производственное предприятие «Калужский приборостроительный завод «Тайфун»;

Общество с ограниченной ответственностью «ТЕПЛИЦЭНЕРГОСТРОЙ» (Малоярославецкий район);

1.17. 

Совхоз «Победа» Жуковского района;

1.18. 

Куйбышевское сельское потребительское общество Куйбышевского района;

1.19. 

Администрация муниципального образования сельского поселения «Деревня Высокое» Куйбышевского района;

1.20. 

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 5 по Калужской области (г. Людиново);

1.21. 

Людиновский районный суд;

1.22. 

1.23. 

Сельское поселение «Деревня Гусево» Медынского района;

1.24. 

Администрация сельского поселения «Железнодорожная станция Кудринская» Мещовского района;

1.25. 

Администрация сельского поселения «Село Макарово» Перемышльского района;

1.26. 

Отдел культуры, молодежи и спорта администрации муниципального района «Перемышльский район»;

1.27. 

Архивный отдел администрации муниципального района «Ульяновский район».

2.

Поступили

номенклатуры дел

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

2.1. 

Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в Калужской области»;

2.2. 

Инспекция государственного строительного надзора Калужской области;

2.3. 

от учреждений муниципальных архивов:

2.4. 

Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа д. Абрамовское им. И.Н. Самохина» (Боровский район);

2.5. 

Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 4 г. Балабаново» (Боровский район);

2.6. 

Городская Дума муниципального образования городское поселение г. Жуков Жуковского района;

2.7. 

Сельское поселение «Село Стрельна» Сухиничского района;

2.8. 

Сельское поселение «Село Шлиппово» Сухиничского района;

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Областная станция по борьбе с болезнями животных и ветеринарная лаборатория»;

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Областная станция по борьбе с болезнями животных и ветеринарная лаборатория»;

2.9. 

Администрация сельского поселения «Село Татаринцы» Сухиничского района.

3.

Поступили

инструкции по делопроизводству

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

3.1. 

3.2. 

Министерство спорта Калужской области.

4.

Поступили

положения об архиве

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

4.1. 

от учреждений муниципальных архивов:

4.2. 

Отдел сельского хозяйства администрации муниципального района «Бабынинский район»;

4.3. 

Территориальная избирательная комиссия Барятинского района.

5.

Поступили

положения об экспертной комиссии

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

5.1. 

Государственное бюджетное учреждение Калужской области «Областная станция по борьбе с болезнями животных и ветеринарная лаборатория»;

от учреждений муниципальных архивов:

5.2. 

Отдел сельского хозяйства администрации муниципального района «Бабынинский район»;

5.3. 

Территориальная избирательная комиссия Барятинского района.

6.

Поступили

акты переработки и переработанные описи фондов

6.1. 

Фонд П-10 «Второй (Пореченский) районный комитет ВКП/б»;

6.2. 

Фонд П-90 «Дугнинский районный комитет ВЛКСМ Калужской области»;

6.3. 

Фонд П-100 «Детчинский районный комитет ВЛКСМ Калужской области»;

муниципальных архивов:

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

Фонд № 201 «Колхоз «имени Андреева» Коллонтаевского сельского Совета» Малоярославецкого района.

6.4. 

Фонд № 192 «Колхоз «Завет Ильича» Пореченского сельского Совета» Малоярославецкого района;

6.5. 

7.

Поступили

описи дел постоянного хранения фондов

7.1. 

Фонд П-7725/Р-3497 «Калужский областной комитет профсоюза рабочих автомобильного транспорта и шоссейных дорог»;

7.2. 

Фонд П-7795 «Общественно-политические и общественные организации Калужской области»;

7.3. 

Фонд П-7795 «Общественно-политические и общественные организации Калужской области».

8.

Поступили

описи документов по фондам личного происхождения

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

8.1. 

Фонд П-7761 «Логвинов Юрий Николаевич (08.09.1945 г.р.), комсомольский и партийный работник, директор Калужского областного драматического театра     им. А.В. Луначарского (1981–1986), директор Департамента культуры и искусства Калужской области (1990–2000), заместитель Городского Головы г. Калуги (2001–2009), заслуженный работник культуры Российской Федерации»;

8.2. 

Фонд П-7812 «Лебедев Виктор Владимирович (01.04.1933–28.12.2009), кандидат физико-математических наук, доктор технических наук, главный инженер, директор Всесоюзного научно-исследовательского института материалов электронной техники (1973–1996), заведующий кафедрой «Материаловедение»  КФ МГТУ им. Н.Э. Баумана (1997–2008), ветеран труда»;

8.3. 

Фонд П-7813 «Унтилов Александр Яковлевич (25.04.1919–07.03.2019) – председатель Калужского обкома профсоюза рабочих машиностроения, председатель Калужской городской общественной организации Совет ветеранов (пенсионеров) войны и труда, Почетный гражданин г. Калуги, участник Великой Отечественной войны»;

8.4. 

Фонд П-7815 «Семейный фонд Тюриных».

9.

Поступили

акты об утрате документов

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

9.1. 

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 7 по Калужской области;

9.2. 

Министерство финансов Калужской области.

Поступило заключение о включении организации в список организаций – источников комплектования ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области».

10.

СЛУШАЛИ:

2.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Федерального бюджетного учреждения здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в Калужской области». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.1.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Инспекции государственного строительного надзора Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.2.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Акционерного общества «Научно-производственное предприятие «Калужский приборостроительный завод «Тайфун». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.3.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа                  д. Абрамовское им. И.Н. Самохина» (Боровский район). 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.4.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 4                 г. Балабаново» (Боровский район). 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.5.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Городской Думы муниципального образования городское поселение г. Жуков Жуковского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.6.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Сельского поселения «Село Стрельна» Сухиничского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.7.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Сельского поселения «Село Шлиппово» Сухиничского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.8.

Заключение на номенклатуру дел на 2021 год Администрации сельского поселения «Село Татаринцы» Сухиничского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.9.

3.

СЛУШАЛИ:

Заключение на инструкцию по делопроизводству Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Областная станция по борьбе с болезнями животных и ветеринарная лаборатория». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.1.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Министерства спорта Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.2.

СЛУШАЛИ:

4.

Заключение на положение об архиве Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Областная станция по борьбе с болезнями животных и ветеринарная лаборатория». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.1.

Заключение на положение об архиве Отдела сельского хозяйства администрации муниципального района «Бабынинский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.2.

Заключение на положение об архиве Территориальной избирательной комиссии Барятинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.3.

СЛУШАЛИ:

5.

Заключение на положение об экспертной комиссии Государственного бюджетного учреждения Калужской области «Областная станция по борьбе с болезнями животных и ветеринарная лаборатория». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.1.

Заключение на положение об экспертной комиссии Отдела сельского хозяйства администрации муниципального района «Бабынинский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.2.

Заключение на положение об экспертной комиссии Территориальной избирательной комиссии Барятинского района. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.3.

СЛУШАЛИ:

6.

Акт переработки и описи дел постоянного хранения на 516 дел за 1919–1929 годы фонда П-10 «Второй (Пореченский) районный комитет ВКП(б)». Переработано 529 дел постоянного хранения за 1919–1929 годы.

6.1.

Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки согласовать, описи дел постоянного хранения утвердить.

Акт переработки и опись дел постоянного хранения на 245 дел за 1942–1959 годы фонда П-90 «Дугнинский районный комитет ВЛКСМ Калужской области». Переработано 257 дел постоянного хранения за 1942–1959 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

6.2.

Акт переработки и опись дел постоянного хранения на 364 дела за 1944–1959 годы фонда П-100 «Детчинский районный комитет ВЛКСМ Калужской области». Переработано 363 дела постоянного хранения за 1944–1959 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

6.3.

Акт переработки, опись дел постоянного хранения на 34 дела за 1947–1954 годы и опись дел по личному составу на 11 дел за 1943–1947, 1950, 1952–1954 годы фонда № 192 «Колхоз «Завет Ильича» Пореченского сельского Совета» Малоярославецкого района. Переработано 35 дел постоянного хранения за 1947–1954 годы и 12 дел по личному составу за 1943–1947, 1950, 1952–1954 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел постоянного хранения и опись дел по личному составу утвердить.

6.4.

Акт переработки и опись дел постоянного хранения на 33 дела за 1946–1961 годы фонда № 201 «Колхоз «имени Андреева» Коллонтаевского сельского Совета» Малоярославецкого района. Переработано 33 дела постоянного хранения за 1946–1961 годы.
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт переработки согласовать, опись дел постоянного хранения утвердить.

6.5.

СЛУШАЛИ:

7.

Заключение на опись № 1 дел постоянного хранения фонда П-7725/Р-3497 «Калужский областной комитет профсоюза рабочих автомобильного транспорта и шоссейных дорог» на 44 дела за 1987–2014 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: опись дел постоянного хранения утвердить.

7.1.

Заключение на опись № 1 дел постоянного хранения Регионального отделения Всероссийской политической партии «Союз Труда» в Калужской области объединенного архивного фонда П-7795 «Общественно-политические и общественные организации Калужской области» на 13 дел за 2012–2020 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: опись дел постоянного хранения утвердить.

7.2.

Заключение на опись № 3 дел постоянного хранения Калужской региональной общественной организации «Совет женщин» объединенного архивного фонда П-7795 «Общественно-политические и общественные организации Калужской области» на 42 дела за 1987–2020 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: опись дел постоянного хранения утвердить.

7.3.

Заключение на акт об утрате документов по личному составу Министерства финансов Калужской области на 8 дел за 1965–2004 годы. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: акт об утрате документов по личному составу согласовать.

9.2.

9.1.

Заключение на акт об утрате документов постоянного срока хранения Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 7 по Калужской области на 41 дело за 1990–2005 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт об утрате документов постоянного срока хранения согласовать.

9.

СЛУШАЛИ:

Заключение на опись № 1 дел постоянного хранения на 43 дела (305 документов)  за 1942–2021 годы и опись № 2 дел постоянного хранения (фотодокументы) на 88 дел за 1915–2015 годы по фонду личного происхождения П-7815 «Семейный фонд Тюриных». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: описи дел постоянного хранения утвердить.

СЛУШАЛИ:

8.

Заключение на опись № 1 дел постоянного хранения по фонду личного происхождения П-7761 «Логвинов Юрий Николаевич (08.09.1945 г.р.), комсомольский и партийный работник, директор Калужского областного драматического театра им. А.В. Луначарского (1981–1986), директор Департамента культуры и искусства Калужской области (1990–2000), заместитель Городского Головы г. Калуги (2001–2009), заслуженный работник культуры Российской Федерации» на 63 дела (476 документов) за 1925–2021 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: опись дел постоянного хранения утвердить.

8.1.

Заключение на опись № 2 дел постоянного хранения (фотодокументы) по фонду личного происхождения П-7812 «Лебедев Виктор Владимирович (01.04.1933–28.12.2009), кандидат физико-математических наук, доктор технических наук, главный инженер, директор Всесоюзного научно-исследовательского института материалов электронной техники (1973–1996), заведующий кафедрой «Материаловедение» КФ МГТУ                          им. Н.Э. Баумана (1997–2008), ветеран труда» на 86 дел за 1912–2009 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: опись дел постоянного хранения (фотодокументы) утвердить.

8.2.

Заключение на опись № 2 дел постоянного хранения (фотодокументы) по фонду личного происхождения П-7813 «Унтилов Александр Яковлевич (25.04.1919–07.03.2019) – председатель Калужского обкома профсоюза рабочих машиностроения, председатель Калужской городской общественной организации Совет ветеранов (пенсионеров) войны и труда, Почетный гражданин г. Калуги, участник Великой Отечественной войны» на 206 дел за 1939–2018 годы. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: опись дел постоянного хранения (фотодокументы) утвердить.

8.3.

8.4.

10.1.

Прохоровского А.В. – о списке организаций – источников комплектования ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области».
Региональное отделение Политической партии «Российская партия пенсионеров за социальную справедливость» в Калужской области создано 30 августа 2012 года.
Целями организации являются:
– содействие становлению сильного, стабильного, правового, демократического и социального государства в России, обеспечению прав и свобод граждан Российской Федерации, в том числе путем участия в формировании ответственной перед народом государственной власти;
– содействие созданию достойного уровня жизни граждан Российской Федерации, системы социальной поддержки лиц старшего возраста, инвалидов и пенсионеров;
– формирование обоснованного общественно-политического мнения и выражение позиций граждан по ключевым вопросам общественно-политической жизни, экономического развития государства, организации социальной защиты граждан Российской Федерации, доведение этих мнений и завоевание поддержки позиций Партии со стороны широкой общественности, органов государственной власти и органов местного самоуправления;
– активное участие в общественно-политической жизни общества;
– содействие дальнейшему духовному и культурному возрождению народов России;
– участие в политическом образовании и воспитании граждан, формировании политической и правовой культуры общества, уважительного отношения к людям старшего возраста, инвалидам и пенсионерам.
В деятельности организации образуются документы: протоколы конференций регионального и местных отделений, переписка с Центральным Советом политической партии и органами власти Калужской области, публикации о мероприятиях, фотодокументы.
Данные документы представляют интерес для общественного движения нашей области.
Договор о сотрудничестве с Региональным отделением Политической партии «Российская партия пенсионеров за социальную справедливость» в Калужской области заключен 30 июня 2021 года.
Просим включить данную организацию в список организаций – источников комплектования архива.
Решили: включить в список организаций – источников комплектования ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» Региональное отделение Политической партии «Российская партия пенсионеров за социальную справедливость» в Калужской области.

10.

СЛУШАЛИ:

1327.

дел – 

20, 

учреждений – 

Всего:

Муниципальные архивы – 14, дел – 1030.

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 1, дел – 21.

ГКУ «ГАКО» – 5, дел – 276.

1.1. Утверждены описи дел постоянного хранения учреждений:

8. Утверждено 486 дел по фондам личного происхождения ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:
дел – 106 (781 документ);
фотодокументов – 380.

7. По фондам ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» утверждено 99 дел постоянного хранения за 1987–2020 годы.

6. Утверждена переработка описей дел:
ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»: фондов – 3, дел постоянного хранения – 1125.
Муниципальные архивы: фондов – 2, дел постоянного хранения – 67, дел по личному составу – 11.

1.2. Согласованы описи дел по личному составу учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 5, дел – 234.

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1, дел – 357.

Муниципальные архивы – 17, дел – 751.

1342.

Всего:

учреждений – 

дел – 

23, 

2. Согласованы номенклатуры дел от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 3;

Муниципальные архивы – 6.

Всего:

9.

3. Согласованы инструкции по делопроизводству от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 2.

Всего:

2.

4. Согласованы положения об архиве от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 1;

Муниципальные архивы – 2.

Всего:

3.

5. Согласованы положения об экспертной комиссии от учреждений: 

ГКУ «ГАКО» – 1;

Муниципальные архивы – 2.

Всего:

3.

Н.И. Плотникова

С.М. Антонова

Секретарь ЭПК

Председатель ЭПК

9. Согласовано 2 акта об утрате документов в учреждениях ГКУ «ГАКО» на 49 дел:
дел постоянного хранения – 41;
дел по личному составу –8.

10. В список организаций – источников комплектования ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области включена 1 организация.